中国进出口银行河南省分行2022年-2024年档案扫描和整理服务采购项目竞争性磋商公告

2022-08-16

  中国进出口银行河南省分行(“采购人”)委托中信国际招标有限公司(“代理机构”)就中国进出口银行河南省分行2022年-2024年档案扫描和整理服务采购项目进行竞争性磋商,现欢迎合格的供应商参加磋商。

  一、项目概况

  1.1项目名称:中国进出口银行河南省分行2022年-2024年档案扫描和整理服务采购项目。

  1.2采购内容:根据《中国进出口银行业务档案管理办法》《中国进出口银行河南省分行文书档案管理实施细则》和《中国进出口银行河南省分行信贷档案管理实施细则》要求,且符合《中国进出口银行业务档案扫描外包实施管理细则》《纸质档案数字化规范》《档案外包服务规范》等规定,结合分行工作需要,供应商需指定一名档案员驻场分行,具体工作内容包括全年档案扫描驻场服务、定期业务档案和文书档案整理服务;同时根据需要安排其他档案人员参与整理工作,具体服务内容为档案打码、归档、装订、装盒和扫描等。信贷档案约600册/年,文书档案约200盒/年。

  1.3合同期限:合作期限不超过36个月,自与供应商签订合同之日起算,合同一年一签,按照《中国进出口银行业务档案扫描外包管理实施细则》要求,考核评价达标的续签下一年服务合同。

  1.4资金来源:自筹资金。

  1.5预算金额:不超过45万元。

  1.6服务质量:符合招标文件第五章采购需求的要求。

  二、合格供应商资格要求

  2.1供应商基本资格要求:

  ①独立法人,有工商管理部门核发的有效营业执照,营业执照列明的业务范围包括档案数字化加工等内容;

  ②无境外合作或合资背景,股东或实际控制人无外籍人员;

  ③在承诺的服务期内,所从事服务的业务范围和有关资格(资质)始终有效;

  ④具备相应的专业技术能力,有3年以上有关金融企业档案数字化项目工作经验;

  ⑤具有良好的商业信誉,拥有稳定的外包服务人员团队,近三年经营活动中无重大违法记录,未被行政主管部门、行业管理部门、我行或其他同业纳入相关不良记录名单;

  ⑥内部保密制度健全、保密管理严格、未发生过失泄密问题。

  2.2信誉要求:

  ①供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)经查询有失信被执行人或企业经营异常名录或重大税收违法案件当事人名单将被取消磋商资格。

  ②单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目磋商。且无境外合作或合资背景,股东或实际控制人无外籍人员。

  2.3其他要求:遵守中国进出口银行采购供应商管理相关规定及要求。

  2.4本项目不接受联合体。

  三、购买磋商文件的时间和方式

  3.1磋商文件发售时间:2022年8月16日至2022年8月22日9时00分至17时00分(北京时间)。

  3.2网上磋商文件领取:供应商将以下资料按照顺序制作成一个PDF格式电子文档(需加盖供应商公章),发送至招标代理机构邮箱:chenh@biddingcitic.com。招标代理机构审核报名资料通过后,通知供应商购买磋商文件。

  ①法定代表人有效身份证件或法定代表人授权委托书及被授权人的有效身份证件,被授权人须提供2022年3月以来任意一个月社保及纳税缴纳证明;

  ②有效的《营业执照》;

  ③财务审计报告(2020或2021年度)或银行资信证明;

  ④参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

  ⑤“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录查询信息;

  ⑥单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的磋商。提供在“全国企业信用信息公示系统”中查询打印的相关材料(需包含公司基本信息、股东信息及股权变更信息)

  ⑦供应商认为需要提交的其他相关资料。

  3.3磋商文件售价:人民币500元/单位,售后不退。

  3.4磋商文件发售招标代理机构联系人信息:

  ①联系人:陈慧

  ②联系方式:0371-66686887-808

  ③联系邮箱:chenh@biddingcitic.com

  四、提交磋商响应文件的地点和截止时间

  4.1提交响应文件地点:郑州市郑东新区商都路31号新华书店广场B座4楼。

  4.2提交响应文件截止时间:2022年8月26日9时30分(北京时间)。

  五、磋商地点和时间

  5.1磋商地点:郑州市郑东新区商都路31号新华书店广场B座5楼。

  5.2磋商时间:2022年8月26日9时30分(北京时间)。

  六、磋商公告发布媒介

  本磋商公告在《河南省政府采购网》、《中国招标投标公共服务平台》、《中国进出口银行官网》上发布。

  七、采购人及代理机构联系人信息

  采购人:中国进出口银行河南省分行

  地址:郑州市郑东新区金水东路51号楷林商务中心北区

  联系人:李女士

  联系电话:0371-66270579

  代理机构:中信国际招标有限公司

  代理机构地址:郑州市金水东路80号绿地新都会6号楼1109室

  联系人:陈慧

  联系电话:0371-66686887-808

  邮 箱:chenh@biddingcitic.com